La gestion centralisée de l'administration des contrats et licences
Paramètres
La pratique des procédures et des outils de gestion utilisés, remontent une image fidèle des besoins et des usages. Ces opérations neutralisent les facteurs de risques et facilitent l'identification de ressources éventuelles d’acquisition supplémentaires. L'adoption de ces mesures favorise la mise en place d'une politique d’acquisition optimisée. La mise en valeur de ces éléments se traduit par le type de contrat, le choix des logiciels et de leurs licences mais aussi par l'accompagnement d'une stratégie de migration. Cela permet à l'entreprise ou à l'organisation de faire des choix, contribuant ainsi à faciliter les négociations avec les fournisseurs et prestataires de services.
Administration des contrats
En exploitant un outil dédié à la gestion du portefeuille des contrats et des actifs informatiques, vous garantissez une gestion fiable, efficace et rentable des actifs. Un dispositif agissant sur l'économie des coûts, l'optimisation des budgets et la mise en conformité des contrats.
Gestion centralisée
La centralisation des contrats offre une visibilité sans précédent au cycle de vie des contrats, simplifie les opérations d’administration et améliore avec précision les actions commerciales en unifiant les divers processus de suivi et de gestion des contrats.
Optimisation des coûts
L'outil de gestion des contrats et des actifs informatiques entraîne des répercussions d'économies produitent par des réductions immédiates des coûts sur les plans administratif, opérationnel et financier de l'entreprise dont le rendement influe directement sur les contrats ainsi que sur les budgets d'exploitation.
Avantages
L'accès global à une gestion centralisée des contrats et licences logiciels, apporte une administration optimale de tous les documents contractuels, améliore les processus connexes et facilite les reportings et les analyses. Les entreprises disposent ainsi des niveaux (des vues) appropriés de visibilité, de contrôle, de valeurs comptables et d'agilité, pour gérer plus efficacement et de manière plus proactive, les dossiers des contrats et des licences tout au long de leur cycle de vie.
Services à valeurs ajoutées
L'exploitation centralisée des contrats et licences offre des services à fortes valeurs ajoutées. Une simplification des opérations d’administration. Une standardisation des processus de gestion. Une répercussion saine des coûts dans l’entreprise. Une influence du rendement sur les budgets de l'entreprise. De la précision aux actions commerciales. Une régularisation aux relations d’affaires. La revalorisation du personnel aux tâches qui lui sont dévolues. Une solution fiable, efficace et rentable au service de l’entreprise.