Qualicences

Notre synthèse, nos résultats

Sondages effectués

• La majorité des entreprises suisses sont passives à l'idée d'adopter une gestion centralisée des contrats ou autre dispositif permettant de fiabiliser une administration optimale des actifs.
• Le management des contrats et des processus connexes reste insuffisant et peu transparent.
• Le chalenge d'amélioration demeure lorsque le groupe ne dispose pas d'une administration centralisée des contrats.
• Seules 8% des entreprises considèrent que leur gestion des contrats peut être qualifiée de "best pratice".

Projections futures

• Les entreprises sont prêtes à agir et à investir dans une solution efficace facilitant le management des contrats.
• La majorité des sociétés ont décidé d’adopter et d’exploiter des systèmes de gestion afin d’optimiser l’administration des contrats.
  
• Environ 70% des entreprises consultées prévoient des budgets importants et appropriés afin de fiabiliser la gestion à l’administration des contrats et licences logiciels.

Chalenges

• Répondre à un besoin de traitement des contrats et aux opérations connexes devenues de plus en plus pressantes.
• Impliquer les intervenants au rôle primordial de l'automatisation d'un maximum de tâches.
• Evoluer impérativement vers l’automatisation optimale des traitements.
• Entrevoir l’interconnectivité des nouvelles technologies au domaine de l’administration des contrats.

Evolution

Durant ces dernières années, un besoin de traitement de plus en plus rapide des opérations est apparu. Sachant que cela implique plusieurs intervenants, on imagine aisément le rôle primordial de l'automatisation d'un maximum de tâches.

 plus info 

Services à valeurs ajoutées

• Un accès simplifié aux informations contractuelles et à l’ensemble des documents.
• Une gestion proactive des différents contrats et licences logiciels.
• Une maîtrise des modalités des contrats, des échéances et des coûts.
  
• Une réduction des risques par l’adoption d’une démarche à l’optimisation du cycle de vie et de la veille du portefeuille des contrats et des licences logiciels.
  
• Un contrôle financier avec une amélioration de la planification et des prévisions budgétaires.
  
• Une augmentation de la valeur ajoutée au sein de l'organisation contribuant à renforcer les négociations d'acquisitions auprès des fournisseurs, des prestataires et des partenaires.
• Une amélioration significative du service à la clientèle.

Bénéfices et rentabilité à l'exploitation des contrats et licences logiciels

Retour sur investissement

• Les coûts générés par l'absence d'un outil de gestion des contrats, représentent près de 40%
  des dépenses occasionnées sans ce type de solution.
  
• Facilité et rapidité d’accès aux informations contractuelles.
  
• Traitement de l’information structuré, sécurisé et centralisé.
  
• Disponibilité et visiblité totale d’informations fiables facilitant la prise de décision.
• Tenue à jour de la conformité des contrats et de leur cycle de vie.
• Maîtrise des modalités liées aux contrats, leurs échéances et leurs coûts.
• Répercussion saine des coûts entainant une vision financière et budgétaire améliorée.
• Augmentation des bénéfices commerciaux favorisant une amélioration significative du service.
• Productivité augmentée sur les plans administratif, opérationnel et financier.
• Prévention et suppression des risques liés aux pertes de documents.