Qualicences

Nos services et conseils

Notre but

Nos prestations et services s'adressent à la fois, aux administrations, aux collectivités publiques et au monde de l'entreprise. Ils ont pour but, de promouvoir, de conseiller, d'accompagner le client dans la mise en oeuvre d'une solution commune et adaptée en gestion centralisée des contrats et permettre également l'amélioration continue.

Notre mission

• Entrevoir en commun une solution à l’optimisation des contrats et licences logiciels permettant ainsi d’améliorer les enjeux opérationnels, organisationnels et financiers de l’entreprise.
  
• Fournir une vue d'ensemble concrète du portefeuille des contrats que détient l’entreprise.
  
• Assurer les niveaux appropriés de visibilité, de mise en conformité, de création d’échéanciers, de suivi, de contrôle et d'agilité pour gérer les contrats.

Nos domaines de compétences

• Définition et planification du projet.
• Gestion technique des contrats.
• Numérisation des contrats et documents annexés.
  
• Archivage des contrats et licences.
• Administration des contrats et licences.
• Gestion centralisée des contrats.
• Gestion financière et budgétaire.
• Réajustement et régularisation des contrats.
• Mise en conformité des contrats.
• Gestion proactive des contrats.
• Uniformisation.
• Formation.

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Vue d'ensemble de nos champs d'actions

Nos services

• Conseiller l'entreprise sur les différents aspects de la gestion à l'administration des contrats.
  
• Accompagner l’entreprise pour l’adoption d’un outil favorisant le pilotage et le suivi des contrats.
  
• Suggérer la mise en œuvre d’une solution automatisée pour administrer des contrats.
• Procéder à la mise en place d’une gestion optimale de l’administration du portefeuille des contrats.
  
• Soutenir l'entreprise dans ses activités et besoins associés à l'administration des contrats.
• Former l'ensemble du personnel à l’utilisation de l’outil de gestion des contrats.
  
• Aider l’entreprise à accentuer sa visibilité.