Nos services et conseils
Notre but
Nos prestations et services s'adressent à la fois, aux administrations, aux collectivités publiques et au monde de l'entreprise. Ils ont pour but de promouvoir, de conseiller, d'accompagner le client dans la mise en oeuvre d'une solution commune et adaptée en gestion centralisée des contrats et permettre également l'amélioration continue.
Notre mission
- Entrevoir en commun une solution à l’optimisation des contrats et licences logiciels permettant ainsi d’améliorer les enjeux opérationnels, organisationnels et financiers de l’entreprise.
- Fournir une vue d'ensemble concrète du porte-feuille des contrats que détient l’entreprise.
- Assurer les niveaux appropriés de visibilité, de mise en conformité, de création d’échéanciers, de suivi, de contrôle et d'agilité pour gérer les contrats.
Nos domaines de compétences
Qualicences vous accompagne dans la mise en place d’une gestion centralisée de l’administration des contrats et licences logiciels. Nous sommes également en mesure de vous guider dans la réalisation de vos projets et répondons volontiers à vos besoins spécifiques en matière de gestion de contrats ainsi que sur vos objectifs orientés vers la mise en œuvre et l’optimisation de la gestion administrative de vos contrats.
- Définition d'un cadre de projet : Identifier les besoins / Délimiter les périmètres du projet / Etablir les prévisions du projet / Planification.
- Gestion technique des contrats : Répertorier le matériel relatif aux contrats / Inventaire des contrats et licences logiciels / Mise à jour de l’information / Bilan / Résultats et prévisions.
- Numérisation des contrats et documents annexés : Dématérialisation des documents contractuels / Consultation des contrats en ligne sur un dispositif sécurisé de l'entreprise.
- Archivage des contrats et licences : Classification / Stockage et archivage des contrats et des actifs informatiques.
- Administration des contrats et licences : Définir les processus administratifs / Informations aux termes contractuels des contrats / Processus de mise en conformité des contrats et des licences.
- Gestion centralisée des contrats : Déploiement de l’outil de gestion des contrats et des licences / Classification des contrats et licences / Identification des cycles de vie des contrats / Maîtrise des modalités et des échéances des contrats / Gestion des notifications aux alertes des contrats / Amélioration des processus administratifs / Archivage mumérique.
- Gestion financière : Augmentation de la précision de l'information budgétaire / Optimisation de la valeur financière des contrats et licences logiciels.
- Réajustement des contrats et licences : Evaluation des coûts pour un ou plusieurs correctifs / Négociation et suggestion avec les partenaires des contrats et des licences.
- Mise en conformité des contrats : Régularisation des contrats spécifiques / Maîtise des modalités, des échéances et coûts associés aux contrats et licences.
- Gestion proactive : Alignement des contrats selon l’évolution des besoins de l’entreprise / Susciter les activités concurrentielles.
- Uniformisation : Stratégie de migration matériel et licences logiciels / Evolution du parc informatique et des logiciels.
- Formation : Formation à l'utilisation de l'outil de gestion administrative des contrats et licences logicels.
Nos services
- Conseiller l'entreprise sur les différents aspects de la gestion de l'administration des contrats.
- Accompagner l’entreprise pour l’adoption d’un outil favorisant le pilotage et le suivi des contrats.
- Suggérer la mise en œuvre d’une solution automatisée pour administrer des contrats.
- Procéder à la mise en place d’une gestion optimale de l’administration du portefeuille des contrats.
- Soutenir l'entreprise dans ses activités et besoins associés à l'administration des contrats.
- Former l'ensemble du personnel à l’utilisation de l’outil de gestion des contrats.
- Aider l’entreprise à accentuer sa visibilité.