La vue d'ensemble
Approche
La gestion centralisée de l’administration des contrats, qui comprend à la fois leur organisation et la gestion des processus associés, reste encore aujourd'hui, un enjeu très important dans les entreprises, les administrations et collectivités publiques. Les contrats sont des éléments clés de l'activité d'une entreprise, d'une administration publique et collectivité publique. Ils ont un impact fort sur sa situation financière actuelle et future. La prise en charge des contrats et licences logiciels est devenue de plus en plus compétitive. L'assurance du besoin a pour effet de répondre à la double contrainte de la réduction des coûts et de l'augmentation de la qualité. Ces arguments imposent aux entreprises de mettre en place une gestion administrative rigoureuse des contrats et de leurs ressources.
Vision
De façon générale, qu’il s’agisse de biens informatiques ou de biens propres au métier de l’entreprise, la gestion des contrats est essentielle, tant en termes financier qu’opérationnel. En effet, une gestion qualifiée de stratégique permet de limiter les risques liés à la conformité et à la sécurité, de réduire les coûts, d’augmenter la réactivité et la capacité d’adaptation au changement et ainsi d’obtenir une meilleure satisfaction client.
Pertinence
Les organisations déjà prêtes à adopter une nouvelle approche de la gestion centralisée de l'administration des contrats, sont en mesure d'optimiser la durée de vie de leurs biens, d'assurer les opérations commerciales qui les lient à leurs sous-traitants, leurs fournisseurs, leurs partenaires et leurs prestataires de services. Elles souhaitent également simplifier la gestion des licences, identifier les risques de conformité, régulariser les licences acquises, installées et utilisées, fournir des services performants et adopter des budgets qui entraîneront des économies.
Synthèse
La gestion des contrats réduit notablement le temps et les efforts fournis pour rechercher et administrer l’ensemble des informations contractuelles. Elle permet de maîtriser le cycle de vie complet des contrats et d’éviter les pertes financières causées par l’oubli d’échéances importantes et de l’absence de prévisions. La gestion proactive des contrats permet de bénéficier d’une augmentation de la précision des informations et des budgets. La gestion optimale des contrats se traduit également par des économies substantielles.
Une solution performante
L'optimisation de la gestion administrative des contrats et licences logiciels est un instrument fiable, efficace et performant au service de l'entreprise. Une solution simple pour agir rapidement sur l'ensemble des contrats entrainant la réduction et la maîtrise des coûts de l'entreprise.
Influence stratégique
Une gestion des contrats et licences correctement effectuée fournit une vue d'ensemble qui permet de prendre des décisions opérationnelles et financières éclairées proactives et efficaces.